E-Mail-Flut, To do’s & Multitasking: Wie du dich richtig organisierst (#4)

00:00:11: Manchmal bist du den ganzen Tag beschäftigt und schaffst trotzdem nichts.

00:00:15: Heute geht es um Selbstmanagement, also die Frage wie kann ich eigentlich den Überblick behalten bei all den Aufgaben und Verpflichtungen, die man so hat?

00:00:22: Und vor allem an dem Arbeiten was einen wirklich weiterbringt.

00:00:27: Ich muss mich vorher aber einmal kurz outen.

00:00:29: Ich hab nämlich ein Problem das jetzt hier einmal im Podcast teilen will weil vielleicht kriege ich auch Support von unseren Hörern und Hörerinnen.

00:00:36: Direkt in Spannung.

00:00:38: Es gibt in meinem Leben ein Bereich, wo mein Wunsch und die Wirklichkeit super weit auseinanderfallen.

00:00:45: Ich lass dich jetzt nicht raten, weil wer weiß was du dann sagst?

00:00:47: Voller

00:00:47: krasse Cliffhanger hier!

00:00:48: Und

00:00:50: zwar würde ich gerne ... Ich träume davon eine ganz aufgeräumte Wohnung zu leben, wo quasi auf den Oberflächenboden nichts rumliegt.

00:00:59: Aber immer wenn ich einen Schrank aufmache alles ganz sortiert ist und auch nur Sachen da drin sind, die ich mag Und die Realität ist leider weit davon entfernt.

00:01:12: Aber dann teilst du auf Instagram nicht die Realitäten, weil da sehe ich immer eine blitzblanke saubere Wohnung.

00:01:18: und wie oft siehst du unsere Wohnung im Wirklichkeit?

00:01:20: Auf Instagram?

00:01:22: Ja, als ob

00:01:22: wir das mal gesehen haben!

00:01:23: Als es dir auf jeden Fall richtig

00:01:24: ... Da macht er auch keiner eine Schublade auf.

00:01:27: Wenn du bei uns so eine Schablade aufmachst oder einen Schrank oder so, wir haben einfach viel zu viel Kram von allem Eigentlich seit zwanzig Jahren in der Wohnung, wir mussten da einmal ausziehen und wieder zurückziehen.

00:01:38: Das heißt, der letzte Umzug ist zehn Jahre her.

00:01:41: Es hat sich einfach zu viel angesammelt.

00:01:42: Wie ist das bei dir?

00:01:45: Bei mir ist es ja momentan gerade eine andere Situation... weil ich vor meinem letzten Wohnort kurzfristig geflüchtet bin und meine ganzen Sachen eingelagert habe.

00:01:54: Und fast alles auch zurückgelassen habe bei meinen letzten zwei Umzügen, also einmal von Berlin in den Süden und dann wieder zurück.

00:02:01: Da hab' ich das meiste mein Memorial verloren!

00:02:03: Es gibt jetzt noch drei Komma-Zwei Quadratmeter was mir gehört... Das ist so ein Außenlager da sind meine Sachen drinne Und ich wohne in so einer meblierten Wohnung.

00:02:11: Das heißt, da ist eh nix in den Schubladen drin.

00:02:14: Da gibt es ehrlicherweise auch ein bisschen wenig Schubladen für meinen Geschmack und daher ... Ist das grad nicht mein Thema?

00:02:21: Ja!

00:02:22: Ich bin gespannt, das muss dich mal sehen, wenn ich nächstes Mal in Berlin bin, komme ich vorbei aber... Ich kann noch einen Aussicht stellen, es wird irgendwann bei uns aussehen weil ich hab'n Projekt für den Herbst.

00:02:31: Oh wow okay, ich bin gespannt.

00:02:33: Jeden Tag müsste ich irgendeine Sache aus zehn bis zwanzig Minuten lang Also gar nicht lang, aber ich nehme mir irgendwas vor.

00:02:40: Gestern habe ich zum Beispiel so ein Schrank bei uns in der Küche ausgemistet wo dann jede Menge uralt abgelaufene Nudesnäcks und Haferflocken ausgeflogen sind.

00:02:48: Okay das hat den Schrank halt glaube ich jeder!

00:02:50: Ja siehst du?

00:02:52: Oder wenn ich ganz motiviert bin weil dabei etwas länger mache ich irgendein Bereich von meinem kleiner Schrank Und bis jetzt zieht es durch... also seit drei Tagen.

00:03:02: Deshalb ist es auch Thema im Podcast.

00:03:05: Du sagst es jetzt hier, damit du's dann durchziehen musst.

00:03:08: Ja nicht nur das!

00:03:09: Ich wünsche mir Support.

00:03:10: Das heißt wenn unsere Hörerinnen und Hörern das gleiche Thema haben, der kommentiert das doch bitte.

00:03:15: und natürlich freu ich mich auch über vorher nachher wilder oder wenn wir mir zumindest schreibt wie es gelaufen ist Wir können am Herbst einen großen Clean-up machen.

00:03:22: Also und ich unterstütze dich indem ich dich jede dritte Folge frage wie weit du bist?

00:03:31: Ja, ich hab so eine ähnliche Ausmistaktion gemacht aber im Business Anfang des Jahres.

00:03:36: Ich habe mir Business Selfcare gemacht und hab einfach mal meine ... wie soll ich sagen?

00:03:42: Also zum Beispiel mein Google Workspace aufgeräumt.

00:03:44: also wollte ich.

00:03:45: Ich bin auch ein ganzes Stück weit gekommen, aber das ist irgendwie an der Ending Story.

00:03:49: Ich hab auch meine Hardware mal so'n bisschen entrümpelt.

00:03:52: So Abos hab ich mir angeguckt und dafür hab ich mich sogar ne ganze Woche geblocket Und kann das aber so nicht empfehlen, deswegen finde ich deine herangehensweise glaube ich besser und würde die mal für mich, fürs Thema Business mal testen.

00:04:06: Weil die ganze Woche ... Das ist zu viel an einem Stück und dann macht es irgendwann auch keinen Spaß mehr und... Das ist auch eine unendliche Geschichte.

00:04:14: also gerade der Workspace, du gehst ja nicht wirklich jedes einzelne Dokument irgendwie durch und jeden einzelnen Ordner.

00:04:18: Hm,

00:04:19: das nehme ich mir als Inspiration weil ich hab gestern wieder mehr Speicherplatz gekauft.

00:04:24: Und start

00:04:25: aufzuräumen!

00:04:26: Und für die Wohnung wird immer ein neuer Schrank dazu gekauft.

00:04:28: Das

00:04:29: wär eine Idee, wenn Plan A nicht passt!

00:04:32: Ja aber es ist egal ob du's glaub ich in der Wohnung machst oder im Business machst... Ich glaube das ist halt mit einem innerlich voll viel macht.

00:04:38: also mir hat das trotzdem auch wenn vielleicht nicht der richtige Weg war da eine ganze Woche dafür zu blocken was trotzdem total geil.

00:04:45: ehrlich gesagt mal einfach sich von Dingen zu trennen weil hier ist es ein Müll.

00:04:50: bei mir gehts in dem Papierkorb aufm Laptop Aber auch Abos zu kündigen oder so.

00:04:56: Wer macht das im Alltag?

00:04:58: Das macht doch keiner, oder?

00:05:00: Ich weiß nicht, wenn ich das letzte Abo gekündigt habe aber manchmal hau' ich irgendwie ein Newsletter und wenn ich Lust hab dann setze ich mich hin und löscht die Newsletter nicht nur sondern bestell sie halt auch ab.

00:05:09: Die kommt zwar immer wieder, aber es hilft auf jeden Fall.

00:05:12: Ja,

00:05:12: stammt bei mir auch auf der Liste.

00:05:14: Das mache mal bei uns in die Shownotz rein.

00:05:16: Die Liste der Sachen, die ich in meiner Business Selfcare aufgeräumt haben.

00:05:19: Cool!

00:05:28: Das passt eigentlich auch schon sehr gut zu unserem Hauptthema, dass wir in unserer TBD-Ruprik besprechen.

00:05:33: Weil da nehmen wir uns ja jede Woche ein Thema aus dem Bereich Business und Karriere vor – und du hast ja schon gesagt es geht um Selbstmanagement!

00:05:40: Und vielleicht erst mal was verstehen wir darunter?

00:05:43: Wir verstehen darunter das man erstmal seine Aufgaben und so weiter im Blick hat, seine Projekte, seine Ideen die ganze Verpflichtung.

00:05:49: Dann finden wir aber auch wichtig, dass man natürlich seine Prios klar hat.

00:05:52: Das gehört auch zu gutem Selbstmanagement und das man produktiv ist.

00:05:57: Und da finde ich gibt es voll vieler Definitionen was ist produktiv?

00:06:01: Vielleicht Emma, was wäre für dich produktiv?

00:06:04: wie würdest du es definieren?

00:06:06: Es gibt dann einen Unterschied zwischen effizient und produktiv.

00:06:09: Effizient- und effektiv.

00:06:11: Zwischen effiziente und effektiv?

00:06:13: Das weiß ja auf jeden Fall, aber produktiv würde ich halt einfach sagen wenn Also auch von Dingen, die ich mir vornehme etwas abbearbeite.

00:06:20: Oder ist ganz einfach mal wiedergegeben?

00:06:23: Was würdest du sagen?

00:06:25: Ich finde immer produktiv es wenn ich am Ende des Tages sage dass ich gute Entscheidungen über die Zeit getroffen habe.

00:06:32: also das ich hab ganz offen Plan oder funktioniert dann vielleicht nicht weil irgendwas Wichtigeres passiert ist.

00:06:37: aber wenn es dann auch wirklich wichtiger war und ich mich nicht einfach nur hab ablenken lassen erzählt das für mich auch im Produktiv.

00:06:44: Ja stimmt schon Ich finde, je nach Jobprofil oder so sind tageschwerer planbar und das kann natürlich schon zu extremer Unzufriedenheit führen.

00:06:53: Wenn du dann quasi deine Produktivität nur an deiner To-do Liste fest machst ...

00:06:58: Ja genau, es gibt ja auch so viele Leute die einfach nur in Terminen sind und dann haben sie irgendwie kurze Zeit und haben vielleicht einen tollen Plan für dieses kurze Zeinfenster.

00:07:06: aber wenn da zum Beispiel Mitarbeiter oder so etwas Wichtiges hat, ist es ja auch produktiv das zu machen.

00:07:11: Deshalb habe ich mir diese Leitversion sozusagen zugelegt von den Häkchen abhängt, die man vielleicht an dem Tag in der Liste gemacht hat.

00:07:19: Aber ich mach schon gerne Häkjen.

00:07:21: und dann nächste Frage an dich Wie ist es bei dir?

00:07:24: Bist du eher so kreatives Chaos weil du hast ja auch einen kreativen Job oder Typ Exeliste?

00:07:30: also Ich hätte jetzt im ersten Moment gesagt dass ich eigentlich früher Typ kreatives Chaos war.

00:07:36: aber wenn ich jetzt genau darüber nachdenke war ich an der Schule auch schon Typ Excelon bin's auf jeden Fall heute auch Weil ich war unten in der Schule schon jemand, der gerne für die Schule die Sachen dabei hatte.

00:07:46: Nichts zu Hause vergessen hat und lauter solche Dinge.

00:07:48: Ich glaube ich habe es aber im erwachsenen Leben durch die Führungsrolle schon noch mal weiter ausgeprägt nicht perfektioniert.

00:07:55: Aber ich glaube man muss um mehr Verantwortung übernehmen zu können Leute führen zu können, wo dann wieder mehr Schnittstellen dazukommen und so weiter.

00:08:04: Muss man schon eine bestimmte Struktur haben?

00:08:06: Also das heißt die Struktur war irgendwann spielentscheidend für den Erfolg.

00:08:09: Und ich glaube in der Phase, wo mein berufliches Wachstum am stärksten war hat sich das auch sehr stark ausgeprägt.

00:08:17: meine Strukturen Ich liebe Erpünglichkeit, ich find's eine der besten Tugenden.

00:08:21: Aber ich muss auch gleichzeitig sagen ... oder bin nicht zu streng mit mir selber?

00:08:27: Wir hatten ja irgendwann über die Pfadabhängigkeit gesprochen und es gibt schon Leute, die, wenn sie im Morgen zur Arbeit kommen, dann ist der ganze Tag gelaufen.

00:08:36: Also krasse Lifestyle, wenn du morgens zu spät kommst zur Art in der Taxi laufen!

00:08:40: Das ist nicht so

00:08:42: gut.

00:08:42: Ich kenne das, dass man manchmal denkt, ich wollte eigentlich schon das erledigt haben, weil ich mache mir auch immer ein Tagesplan genauso wie du wahrscheinlich.

00:08:48: Aber dann plane ich einmal um und kann es weitergehen.

00:08:52: Es gibt bestimmte Themen im Termin, da würde ich niemals zu spät kommen.

00:08:56: Bei bestimmten Terminen, wenn ich merke, jetzt bin ich fünf Minuten zu späht dran... Da mach'n wir aber auch nicht innerlich die Hölle heißen!

00:09:02: Es gibt ja auch welche, die in so eine Panik verfallen usw.. Das meine ich mit, ich liebe das pünktlich und zuverlässig vor allem.

00:09:09: Aber ich bin jetzt auch nicht zu streng für mir selber.

00:09:11: Was würdest du sagen?

00:09:12: Kreatives Chaos oder bis zur Typ-Excel?

00:09:14: Never kreatives chaos!

00:09:16: Mein Co-Founder Michael ist kreative Chaos... ...und deshalb brauchen wir jemand in der Firma, der eher Typ-excelt ist.

00:09:21: Ich glaube es ist auch für uns wieder ähnlich tickenvoll wichtig in der Zusammenarbeit.

00:09:25: Also ich finde zum Beispiel super wichtig dass wenn jemand sagt Er macht was, das er es halt auch macht.

00:09:30: So ohne dass man auch idealerweise fünf vernachhaken muss kann immer mal irgendwie ein halben Tag später kommen oder einen Tag.

00:09:36: aber es sollte irgendwie passieren und ist mir halt voll wichtig Und ich lieb halt Struktur.

00:09:40: Ich meine mein Intro mit dem Thema Aufräumen kommt wahrscheinlich aus demselben Motiv heraus.

00:09:45: Mich macht wenn zu viel Kram um mich rum ist auch digital so viele E-Mails usw.

00:09:51: dann habe ich das Bedürfnis das aufzuräumen und irgendwie einmal zu gucken okay das hab' ich alles und wie kann ich das priorisieren?

00:09:59: Aber ich hab das nicht immer so gleich gut gemacht für heute.

00:10:03: Also es gab so eine Journey, am Anfang hab ich halt einfach gearbeitet wie man halt so arbeitet.

00:10:09: was man sich von Kollegen und so als Best Practices abguckt ist ja meistens so ne wilde Mischung Und da waren schon viele Fehler dabei.

00:10:18: also zum Beispiel morgens als allererstes E-Mail zu machen würde ich heute nie wieder machen.

00:10:25: Weil es ein super gutes Zeitfenster ist, wo man viel Energie hat und ich finde E-Mails kriegt man während des Tages zum Beispiel weg.

00:10:31: aber das sind so Sachen die ich früher gemacht habe.

00:10:33: Aber

00:10:33: machst du sie an einem Stück dann oder hast du am Tag verschiedene Slots?

00:10:38: Weil ich frage... Ich hab mich auch mal von der Idee gehört dass man einmal morgens seine E-mail also im Laufe des Vormittags eine E-mail checkt und einmal kurz bevor man Feierabend macht Und ich persönlich könnte das nicht wenn mir im Laufer des Tages zu viele Sachen reinkommt, die doch immer noch mal wichtig sind.

00:10:53: Wo man im Laufe des Tages irgendwie darauf antworten muss.

00:10:56: Und sich

00:10:56: auch so bei mir ist eine Mischung.

00:10:57: also ich mach den Posteingang vormittags einmal wirklich auf Lehr das heißt nehm ihr die E-Mail wenn dann eine Aufgabe drin ist mache ich in meinem System eine Aufgabe und nehme die E mail aus dem Eingang weil sie es ja dann verarbeitet.

00:11:08: vielleicht noch nicht erledigt aber ich habe die Aufgabe dazu Aber ich guck natürlich, während des Tages immer rein.

00:11:14: Also ah, bin ich superneugierig?

00:11:16: Ich

00:11:17: bin auch neugierige, welche Arbeit auf mich zukommt heute!

00:11:20: Und wie gibt es da so Sachen, wo man einfach schreibt ja passt und dann kann jemand anders weiterarbeiten?

00:11:26: oder

00:11:26: es gibt halt auch manchmal Sachen, bei denen man merkt okay ich muss doch was anderes

00:11:30: planen

00:11:31: und da fände ich schon... Also kann man durchziehen, aber ich glaub das ist auch für die meisten Leute, die uns zuhören voll unrealistisch.

00:11:37: Man geht mit zwei Mal am Tag in die Mates.

00:11:38: Find auch ein Kollegen der das macht ehrlicherweise etwas schwierig?

00:11:41: Wir

00:11:41: hatten einen Partner und es war wirklich schlecht ... also ein Business-Geschäftspartner.

00:11:47: Es war wirklich irgendwie dann stressig weil du wusstest genauso okay, ich muss jetzt die E-Mail abschicken, die muss jetzt raus, weil dann schaut er bis siebzehn Uhr nicht mehr rein.

00:11:55: Und fand es auch in der Zusammenarbeit eher bisschen schwierig.

00:11:57: Weil wie du auch sagst, man will ja auch Dinge immer wieder anstoßen halten und wenn dann immer nur abends die E-Mail reinkommt.

00:12:05: Und man erst am nächsten Morgen wieder weitermacht für nichts?

00:12:07: Ja, ich finde es gibt so eine Art von Selbstoptimierung, die denn zur Folge hat dass alle anderen drunter leiden müssen.

00:12:12: Mein Lieblingsfallspiel ist, wenn Leute Urlaub machen und da gibts ein paar die sagen das ist super cool sie machen sich einen Abwesenheitsassistenten rein und der heißt dann ja ich bin jetzt irgendwie vier Wochen im Urlaub und danach werden alle E-mails gelöscht und ab dem achtzehnten neun bin ich wieder da und dann bitte neu schicken.

00:12:28: Das finde ich so eine Frechheit weil ich meine Arbeit, Verlage auf jemand anders, der sich dann merken muss, dass er es neu schickt.

00:12:36: Und das sind meistens die, die ganz stolz durch die Gegend rennen und alle anderen verdrehen die Augen mit den Arbeiten müssen.

00:12:41: Wer macht

00:12:42: denn so was?

00:12:44: Ich kenne Personen, die das machen oder ich find's irgendwie shady.

00:12:49: Nee ... Da wär ich gleich einfach ein bisschen eingeschnappt.

00:12:53: Lass uns mal gleich über Tipps reden, die man auch im normalen Arbeitsleben als normaler Mensch vielleicht doch sinnvoll umsetzen kann.

00:13:00: Jetzt hau mal einen Tipp raus!

00:13:01: Ja okay also ich hab gerade schon gesagt, äh... Ich mache meine E-Mail in Box zweimal am Tag auf Null und was der Schritt dabei davor kommt ist dass ich alles an einem Ort konsolidiere.

00:13:12: Das heißt wenn mir zum Beispiel jetzt etwas einfällt das ich machen will oder du fragst mich warst oder jemand sagt Fanti kannst du mir das schicken?

00:13:20: Dann merke ich mir das nicht, sondern dann habe ich eine App.

00:13:23: Die packen wir auch gerne in die Show Notes, nämlich Brain Toss und dann schicke ich mal ein Reminder rüber.

00:13:26: oder wenn mir jemand ne WhatsApp schickt auf die ich antworten muss aber ich kann es halt nicht sofort machen oder will das nicht so fortmachen mache ich mir einen Screenshot und schick mir das über Brain TOSS als E-Mail.

00:13:36: Das kommt dann alles als E mail bei mir an.

00:13:38: Es dauert noch nicht meine Sekunde und da muss ich mir die Sachen nicht merken.

00:13:43: und so gucke ich dass sich Auch alle Sachen, zum Beispiel wenn ich mir eine handschriftliche Notiz mache kann ich auch davon Foto machen und es rüberschicken.

00:13:50: Das ich alles konsolidiere an einem Ort weil für viele Leute fängt das Chaos sehr schon damit an dass sie eine tolle To-do Liste auf dem Handy haben sich vorhin von zwanzig Sachen merken dann haben Sie noch Ihren E-Mail eingangt Dann haben sie noch irgendwo anders eine geteilte Excel Tabelle dann die ganz wichtigen Sachen auf Postnits und so.

00:14:07: Und ich glaube wenn man das nicht überblicken kann und ist halt meine Erfahrung.

00:14:09: damit hat man schon so eine Art Stress, weil man weiß, dass man potenziell viele Sachen vergisst.

00:14:15: Ich finde es auch gut, wenn man da die technischen Möglichkeiten irgendwie ausnützt.

00:14:18: Bei mir ist alles an einem Ort der Google Workspace.

00:14:22: Das heißt ich hab meinen Google-Kalender, dann habe ich meinen Google Task und kann auch mal in mein E-Mail-Postfach eben bei Google und kann das eigentlich alles zusammenschieben oder mit der KI machen lassen?

00:14:33: Und da gibt's mittlerweile so krasse Möglichkeiten und das glaube ich ... ist halt super, also kann krass viel Effektivität mit in den Alltag bringen oder die auch vor allem Zeitsparen.

00:14:42: Was ist denn ein Selbstmanagement-Tipp, der dir hilft?

00:14:45: Ich glaube bei mir ist das krasseste Mischung aus Iterfrog und Pareto.

00:14:51: IterFrog ist wirklich jeder kennt, es ist diese eine Aufgabe auf die haben aber alle keinen Bock.

00:14:55: Die priorisiert man ständig weg und schiebt sie Tage vor sich hin um die einfach im Laufe des Vormittags zu machen.

00:15:01: weil ich finde wenn man das abends macht, wenn man mal dann darüber nachdenkt wie oft man eigentlich am Tag darüber nachgedacht hat über das eine Thema Wir wissen's alle, man hätte es morgen erledigen müssen.

00:15:10: Weißt du

00:15:11: wann ich das krass hab?

00:15:13: Am Wochenende ... Weil ... Ich find, du

00:15:16: wolltest am Wochenende nicht.

00:15:17: Aber wenn die am Wochenend so eine Aufgabe hat und wir noch einen LinkedIn-Post schreiben oder so, dann wäre es viel schlauer, das einfach direkt morgens zu machen.

00:15:26: Ich hab das auch zum Beispiel mit Sport.

00:15:28: Wenn ich das zu Hause mache, habe ich ja keinen festen Termin ... mache ich das vielleicht gerade eben, habe ich morgens nicht so Lust.

00:15:34: Und dann denke ich den ganzen Tag drüber nach... ...dass ich an der Sport machen muss oder dass ich ja noch einen LinkedIn-Post schreiben muss.

00:15:40: und deshalb finde ich das zum Beispiel auch bei privaten Sachen total sinnvoll,... ...weil ich mal im Coaching, hab' ich immer zu meinem Coach gesagt wie kann ich machen?

00:15:48: Das mich das nicht nervt und sie hat einfach gesagt mach's einfach gleich morgens, sodass das weg ist funktioniert nicht bei dir.

00:15:53: Also

00:15:53: es heißt dann auch Eat the Frog.

00:15:55: Ja korrekt!

00:15:56: Privat oder beruflich?

00:15:58: Und Pareto ist ein Achtzig-Zwanzig-Prinzip, sagt bestimmt auch den meisten.

00:16:02: was würde ich sagen.

00:16:03: Dass man mit zwanzig Prozent Einsatz achtzig Prozent irgendwie bewältigt, was er immer das heißen mag.

00:16:08: aber zum Beispiel... Ich habe eine To-Do Liste die hat zehn Punkte und dann ist einer davon der Ita Frog.

00:16:15: dafür muss sie mir ne Stunde einplanen Aber dann gibt es auch eine Stunde in der ich quasi mit zwantig Prozent meiner Arbeitszeit eigentlich acht der zehn Punkte irgendwie abarbeiten kann.

00:16:29: Dafür muss man sich eben auch noch mal einen Zeitraum nehmen, das sind so die zwei Dinge, die ich am Morgen kombiniere, das Eater Frog und dann einmal, ähm, Achtzig-Zwanzig und dann bleibt ein bisschen was übrig meistens.

00:16:39: Was sind bei dir typischerweise Eater Frocks?

00:16:42: Ich greife mal Norden.

00:16:44: Come on!

00:16:45: Ich hatte da ein Thema mit der Krankenkasse, das war so'n typische Eater frog weil ihr habt mehrere Briefe geschickt Ein Riesenpaket, was ich hätte mal einfach abarbeiten muss.

00:16:55: Aber jeder Punkt darauf war einfach nervig.

00:16:56: Ich musste dann einmal meinen Einkommen schicken, damit die das als Nachweis haben... ...ich musste ein neues Bild einschicken für meine Karte.

00:17:04: Man hat ja auf der Krankenkarte einen Foto drauf und das Letzte war von der fünften Klasse wo ich mir dann so dachte hey das nächste ist jetzt auch wieder dreizig Jahre oder zehn jahre da drauf!

00:17:16: Was nimmt man da?

00:17:17: Und dann haben die das irgendwie alles auch neu gemacht, mit digital und da muss ich die App runterladen.

00:17:22: Und dann einen neuen Zugang erstellen und lauter solche Sachen.

00:17:26: und ich wusste so wenn ich das... Ich musste es jetzt einmal machen.

00:17:28: Das wird auch gar nicht lang dauern aber das ist einfach so nervig weil's wahrscheinlich auch beim ersten mal nicht klappt

00:17:32: usw.,

00:17:32: dass für mich so ein typischer Etha Frog gewesen.

00:17:35: Gerade bei solchen Sachen hilft mir eine Sache total und das ist mein nächster Tipp und zwar denke ich nie an die ganze Aufgabe, weil ich dann bei der ganzen Aufgabe vielleicht doch irgendwie eher sagen würde, ich mache was anderes.

00:17:46: Sondern überlege mal, was ist so die erste Sache, die mich schonmal weiterbringt?

00:17:50: Zum Beispiel habe ich letztes Wochenende meine Steuererklärung vorbereitet und war ein bisschen stolz auf mich und hatte das schon länger auf meiner To-Do Liste.

00:17:59: Und dann hab' ich gedacht okay, komm'on!

00:18:00: Was ist das Erste, was ich machen kann?

00:18:02: Das Erste war... Ich hab' so eine Liste, was für Unterlagen brauche für den Steuerberater, weil fairerweise macht eigentlich der die Steuererklärmung.

00:18:09: Dann habe ich halt geguckt, was habe ich schon?

00:18:10: und dann fehlten irgendwie zwei Sachen.

00:18:12: Und da habe ich jemanden angeschrieben und für eine Sache bin ich rüber ins Büro und hab die gesucht.

00:18:17: Aber das war dann ... Dadurch dass ich dachte, ich muss nur diese Liste einmal angucken und schauen, was ich da habe, ging es dann am Ende viel leichter.

00:18:25: Und dann war ich auch nach einer Stunde im gewesenlichen Fertig und hab's halt alles rüber geschickt.

00:18:29: Und sich überlegen, was ist das erste Kleine?

00:18:32: Was kann ich schon mal machen?

00:18:34: Das hat mir bei so vielen Sachen schon geholfen.

00:18:36: Also zum Beispiel die Bücher, die ich geschrieben habe, die gäbe es nicht wenn ich mich nicht permanent irgendwie überwinden würde etwas größeres anzugehen indem ich sage kommen setze ich zwanzig Minuten ran.

00:18:45: also nach der Logik läuft das gerade Projekt Clean Up in der Wohnung.

00:18:50: Ich bin ja genau das Gegenteil wirklich?

00:18:52: Ja ich bin genau das gegenteilte Hinterfrage grad wirklich transparent ob das der falsche Weg ist und ob ich den anderen testen muss, um mir sicher zu sein welcher für mich der Richtige ist.

00:19:01: Wer ich bin Typ und auch beim Buch?

00:19:04: Ich habe mir einfach den ganzen Tag geblockt!

00:19:05: Und ich hab es auch gebraucht weil ich brauche diese Zeit um da reinzukommen.

00:19:09: dann bin ich in meinem Hyperfokus und dann kann ich wirklich so über Stunden hinweg drinne bleiben wenn ich da immer nur zehn zwanzig Minuten aufs Buch geguckt hätte oder die Texte... Also ich hätt' es glaube ich dann inhaltlich nicht so hinbekommen wenn ich dafür Zeit brauche.

00:19:24: Und gerade bei so größeren Sachen brauchte ich einen Block und dann ... Also, da würden mir auch bei dieser hier Iterfrog-Krankkasse Geschichte ... Wenn ich gewusst hätte, ich fang jetzt zehn Minuten an nach zehn Minuten wieder auf, das hätt ich!

00:19:35: Nee es ist ganz oft anders.

00:19:36: also du hast schon recht zum Beispiel beim Schreiben ist es so dass man sich eher so organisiere, dass ich danach schon genug Zeit habe, dass wir nicht im Flow bin, damit ich weiter machen kann.

00:19:47: aber dieser kleinen Schritt wo ich sage okay das ist das Minimum Damit fangen wir an.

00:19:53: Hilft mir ganz oft mich überhaupt zu überwinden, weil wenn ich jetzt denke wo ich setze sich hier ran und vielleicht dauert das irgendwie drei Stunden dann habe ich keine Ideen usw.

00:20:02: Dann hab' ich mir mental eine zu große Hürde aufgebaut.

00:20:04: und wenn ich es sage okay ist manche hey selbst wenn's heute nicht der kreative Schreibtag ist.

00:20:09: Aber wenn du dich einmal hinsetzt und vielleicht die erste Kapitelstruktur einfach mal zwanzig Minuten runter schreibst, dann hätten wir einen anfangen.

00:20:16: Und manchmal ist es halt so dass ich dann denk okay jetzt habe ich irgendwie Bock weiter zu machen und das würde ich mir bei solchen Aufgaben auch einplanen.

00:20:24: oder ich denke ok Der Anfang ist gemacht, ich kann darauf aufbauen.

00:20:28: Ich gucke schon, dass ich einen sinnvollen Schritt mache wo ich noch einen Stopp machen kann.

00:20:32: Aber

00:20:32: ich finde dann sind da in deinem Tipp zwei Tipps drin weil der andere wichtige Tipp ist ja wenn es nicht läuft auch aufzuhören.

00:20:39: das für dich ist ja auch so ein Thema dass man sich dann nicht quält.

00:20:42: ich kenne zum Beispiel auch Kandidaten die dann einfach weitermachen ganz stupide und sich richtig damit quälen macht man auch viel kaputt, was danach kommt.

00:20:51: Wenn man vielleicht auch die Freude daran verliert, grad Thema Buchschreiben dann brauchst du einen langen Atem dafür und wenn man sich da dann zwingend an den Schreibtisch sitzen zu bleiben, dann bleibt es halt bei einem Buch wahrscheinlich.

00:21:03: Erinnert mich an meine Exeter-Bellen, als ich noch Head of Corporate Planning war.

00:21:07: Da macht man ja ganz viele Exeter Wellen und manchmal habe ich dann abends da noch dran gesessen und eigentlich konnte ich schon überhaupt nicht mehr und hab dann immer viel mehr Schaden angerichtet als wenn es einfach hätte sein lassen weil ich dann natürlich dann noch Fehler eingebaut habe.

00:21:19: und dann habe ich irgendwann gedacht so wo kommt die Zahl jetzt her?

00:21:25: Also ich hab damals so viel mehr angerichtet, wie du es gesagt hast.

00:21:29: Als das sinnvoll gewesen wäre, das Ding einfach liegen zu lassen und am nächsten Tag mit frischem Kopf zu machen.

00:21:33: Aber ich konnte das damals nicht loslassen!

00:21:36: Ja aber deswegen finde ich voll gut eigentlich zwei Tipps in einem Grad gewesen.

00:21:39: Und für alle die sich jetzt denken Mensch, so viele gute Tipps... Ich hol mir jetzt gleich einen Zettel und ein Stift.

00:21:44: Wir würden euch diese Tipps einmal bei uns in den Beschreibungstext reinmachen dann könnt ihr davon ein Screenshot machen und müsst jetzt nicht mitschreiben sondern könnt zuhören.

00:21:52: Denn ich hab noch einen Tipp, den man dazu gut ergänzen kann von Dirk Grat.

00:21:57: Und das ist das Thema Multitasking nicht zu machen!

00:22:02: Es gibt ja dieses schauderhafte Alltagsdischee was sich glaube ich viele Jahrzehnte gehalten hat, dass Frauen ja die Multitaskings sind und mittlerweile gibt's da wirklich auch Forschungsergebnisse, dass das einfach nicht so gut ist und einen auch effizient kostet.

00:22:19: Ich dachte auch eine Zeit lang... positiv, weil es mich auch irgendwie positiv in meinem Kopf beschäftigt hat und merke aber dass ich arbeiten langsam zu Ende bekomme.

00:22:31: Dass sich weniger konzentriert bei den einzelnen Aufgaben bin und dass ich also eher Fehler mache wenn ich in verschiedenen Sachen drin stecke.

00:22:38: Ich muss mich da heute immer noch so ein bisschen bremsen das wenn zum Beispiel irgendeine Seite oder irgendwas lädt oder keine Ahnung airdrop zwischen Handy und Laptop gerade läuft.

00:22:48: Und es dauert noch irgendwie drei Minuten, dass man da nicht losgeht oder irgendwas anderes macht.

00:22:53: Weil bei mir kriegt's dann immer direkt so nein Emma, multitasking machen wir nicht mehr.

00:22:57: Das war für mich schon auch ein krasser Gamechanger.

00:23:00: Ja das stimmt ich hab ja auch mal lange Selbstmanagement Training und Coaching gegeben.

00:23:04: Ich habe mir ganz oft angeguckt wie andere Leute arbeiten Und die, die meistens am überforderndsten waren haben halt zum Beispiel so Sachen gemacht wie jede E-Mail auf die sie noch antworten wollen offen.

00:23:16: Offen Deskoppen zu haben.

00:23:18: Das ist ja gar nicht so

00:23:19: was da los.

00:23:20: Da waren irgendwie wenn die dann einmal so... Es gibt jetzt eine Ansicht wo du dann siehst wie viele Fenster auf sind und dann waren da irgendwie ob zweindreißig Fenster gleichzeitig auf, wo ich halt denke da würde ich ja einfach so schon irre werden, ohne dass ich damit arbeiten müsste.

00:23:33: Und das ist halt voll auf die Ursache, weshalb Leute zusätzlich gestresst sind und das gar nicht merken.

00:23:38: Weil sie denken, euch macht doch immer so viel, wann wird's denn nicht weniger?

00:23:41: Aber es sind auch oft so Typen, die dann ... also Typ von Mensch, die sagen, ja, das ist mein eigenes System!

00:23:46: Und für mich funktioniert das.

00:23:49: Die haben dann auch ein eigenes system, was Papiere auf dem Schreibtisch angeht... Ja, ja.

00:23:53: Das sind sehr unauffordete Desktop-Angegelt.

00:23:55: Dass dir die dann sagen früher war alles

00:23:57: besser?!

00:23:57: Und

00:23:57: der Zwei-dreißig Taps im Browser auf, stimmt.

00:24:00: Gut beobachtet!

00:24:02: Ich hab noch eine Sache zum Thema Selbstmanagement, die was mit meinem Zeit zu tun hat.

00:24:07: Nämlich das Thema People-Pleasing.

00:24:10: Also es hängt enteng damit zusammen ob man Prioritäten wirklich umsetzt oder ob man um anderen zu gefallen oder weil man Angst hat ist andere als einem übernehmen permanent auch Aufgaben von anderen Leuten übernimmt, die eigentlich überhaupt gar nicht in den eigenen Verantwortungsbereich fallen Weil Leute einfach ständig kommen und sagen, du kannst das so gut.

00:24:28: Kannst du hier mal rüber gucken?

00:24:29: Wir brauchen hier mal deine

00:24:30: Hilfe.".

00:24:30: Das habe ich früher voll oft gemacht.

00:24:32: Ich hab mich richtig deutlich darüber definiert, dass ich überall hilfreich sein wollte und hatte auch so ein Leistungsempfinden gepaart mit People Pleasing.

00:24:41: Weshalb ich voll oft dann mit meinen eigenen Aufgaben bis abends nicht vorangekommen bin und am Wochenende oder abends arbeiten musste.

00:24:49: Und das finde ich halt voll wichtig beim Thema Selbstmanagement, sich da auch hinterfragt, wieviel Aufgaben die ich mache.

00:24:57: Könnte ich entweder delegieren oder gehören eigentlich gar nichts zu mir?

00:25:01: Ich frage mich nur ist es dann Peep-A-Bleasing oder dass man also nicht Peep A Bleasing machen?

00:25:08: oder ist das eher auch Nein sagen zu können?

00:25:11: Weil ich finde, People-Bleasing im Zusammenhang mit Übernehmeraufgaben vor anderen ... Ich hab den Zusammenhang mir noch nicht angeschaut.

00:25:19: Ich hab für mich im Gefühl, dass ich Dinge um andere zu gefallen.

00:25:23: Okay, nee!

00:25:24: Ich könnte quasi jemandem sagen, ich übernimm deine Arbeit, um ihm zu gefallen?

00:25:29: Aber das ist ja wichtig.

00:25:31: Für mich ist es mein Verständnis, nein zu sagen.

00:25:34: Das ist superwichtig.

00:25:35: Und für mich ist das ... Also, da sind wir einer Meinung.

00:25:37: In dem Sinne als das für mich der Punkt ist bei Peep-A-Pleasing dass du nicht nein sagst oder keine Grenze setzt weil du Angst hast dass wenn du Nein sagst dass die andere Person dir das übernimmt und weil du es gerne tust um eine Art von Anerkennung zu bekommen.

00:25:52: also vor allen Dingen ist da immer das Spannende Könntest du es aushalten, ist nicht zu tun.

00:25:57: Und wenn man Pipi-Pleaser isst dann kann man nicht aushalten, ist nichts zu tun!

00:26:01: Das macht man's also... Es ist nicht deine freie Entscheidung, sondern etwas wo eine innere Stimme sagt so oh ja ok komm gibts her?

00:26:07: aber eigentlich willst du gar nicht.

00:26:09: Verstehen ja, gehört doch irgendwie auf jeden Fall zusammen.

00:26:11: Nein sagen und Pipibleasing gehen in dem Fall Hand in Hand

00:26:15: Ist bei dir gar kein Thema oder?

00:26:17: Nein sagen.

00:26:18: Welche denn da bist du echt ne Formel mit?

00:26:20: Was?!

00:26:21: So hat sich jetzt grauenvoll an.

00:26:24: Nein zu sagen Doch, kann ich schon.

00:26:27: Ja meint dich!

00:26:29: Kannst du auch gut und hast doch einen guten Radar was so deine Aufgaben sind?

00:26:32: Welche Aufgaben nicht zu dir gehören?

00:26:34: Ich glaube auch aus der Führungsperspektive und aus diesem dass ich für mich schon mir selber eingeimpft habe und da spielt es auch wieder ein bisschen mit rein.

00:26:47: Wenn ich alles überall machen möchte, dann komme ich zu meinen Themen nicht mehr.

00:26:51: Darunter leidet das ganze Team und deswegen habe ich in dieser Führungsrolle einfach gelernt, dass bestimmte Aufgaben sind nicht meine, dafür sind Leute da oder halt eben ... Ich muss nein sagen, weil ich andere Prioritäten einhalten muss und sich damit umbeliebt zu machen ist als Führungskraft ja eh so'n Ding.

00:27:10: Genau daher kommt es wahrscheinlich daher.

00:27:13: Aber ich denke mir heute kann man auch super viel an die KI abgeben Gerade wenn man so auf Führung auch schaut, wie unterschiedlich sich jetzt wahrscheinlich Führungskräfte im Alltag bewegen mit denen die KI nutzen und die sagen, nee ich mach das nicht.

00:27:28: Das alles Humbug nutze ich nicht!

00:27:31: Was gibst du denn zum Beispiel an die KI ab?

00:27:34: ist schon ein ganz Stück weit meine Assistenz.

00:27:36: Also ich glaube, ich müsste zum jetzigen Zeitpunkt jemanden einstellen wenn ich die KI nicht hätte.

00:27:42: Zum Beispiel Reisen buchen alles in meinen Kalender eintragen.

00:27:45: gerade mein Kalender wird komplett von der KI ist schon eingenommen worden.

00:27:50: also das heißt ganz konkret Wenn du jetzt eine reise nach Hamburg buchst dann gibst du es da als Aufgabe rein und Dein Agent hat deine Kreditkarte und sucht bei der Bahn Zug raus, bucht den Hotel oder wie kann ich mir das vorstellen?

00:28:06: Der könnte da überall auch reingehen.

00:28:08: Booking.com, Deutsche Bahn usw.. Ich lasse mir zum Beispiel Vorschläge machen was ist günstiger Flug- oder Bahn zwischen Hamburg und XYZ?

00:28:18: Dann gibt er mir ein paar Vorschläge.

00:28:20: Ich buch das dann meistens schon einmal selbst, aber kann nach der Buchung sagen, pfleg mir jetzt bitte alles in mein Kalender ein.

00:28:26: und mittlerweile weiß es ja auch schon, dass wenn ich fliege, dass er am Tag davor mir einmal den Online-Check-In noch mit reinmacht, werden alle Daten damit reingegeben.

00:28:35: Und ich weiß nicht ... Habst du's auch kennst?

00:28:37: Manchmal spielt an irgendwann Flughafen oder in irgendeiner Stadt und sucht von einer Location die Adresse oder keine Ahnung, irgendwelche Flugnummern

00:28:45: usw.,

00:28:45: ist dann in seinen E-Mails unterwegs.

00:28:47: Und ich hab das mit meinem Agent mittlerweile soweit, dass der einfach mir alles in den Kalender einpflegt.

00:28:54: Was wahrscheinlich die Assistenz machen würde.

00:28:56: Aber er kann mir z.B.

00:28:57: auch Dinge super gut auswerten.

00:28:58: Also welche Tage habe ich zum Beispiel immer am wenigsten calls?

00:29:02: Da habe ich z. B. mehr zu callfreie Tage eingeplant.

00:29:06: Da kann ja so richtige Strukturen rauslesen aus dem Kalender.

00:29:09: also...

00:29:10: Das heißt du gibst deinem Agent dann die Info ... er dir den Kalender so strukturieren soll, dass du diese Woche zwei Tage hast wo du zum Beispiel dich konzentrieren kannst und da sollen die Termine oder da soll dein Blocker rein.

00:29:24: Und legt da auch bestehende Termine um schon?

00:29:27: Ja also der kann Termine Umlegen.

00:29:29: ich habe zb auch mit ihm jetzt die Struktur festgemacht was welche Farbe hat.

00:29:33: zum Beispiel Sport hat bei mir gelb unser Podcast hat grün und dann passt ja das einfach aufs ganze Jahr an.

00:29:40: Und ich denke mir da ganz oft, wenn ich das so nicht machen würde, würde mich das unfassbar viel Zeit kosten.

00:29:45: Also einmal in dem Moment wo er das übernimmt aber auch wenn ich zum Beispiel wieder irgendwo in irgendeiner Stadt stehe in Deutschland und wieder in meinem E-Mailpost fach nach der Adresse von dem Hotel suche, ne?

00:29:55: Daher finde ich für das Selbstmanagement und für die Effizienz und alles ist es schon echt stark.

00:29:59: Ja stimmt!

00:30:00: Ich glaub dann mach' ich noch zu wenig.

00:30:02: Das Ganze funktioniert halt nicht mit einem Papierkalender.

00:30:04: Und das ja ganz witzig hat mich da letztens mal ganz unbeliebt gemacht auf Instagram.

00:30:10: Ich glaube, dass es jetzt wichtig ist von einem Analogen einen Papierkalender umzusteigen auf einen digitalen Kalender einfach weil die KI mittlerweile so extreme Möglichkeiten liefert.

00:30:21: Dass man glaub ich jetzt auch verliert wenn man an diesen romantischen Gedanken mit einem Papier kalender festhält.

00:30:30: und wie bin ich da drauf gekommen?

00:30:33: Und dann sieht man ja so die Leute, wie sie ihre Laptops aufhaben und man schaut so rum.

00:30:37: Ich hab grad hier mit meinem Agent meinen Kalender einmal innerhalb von drei Minuten Glasschiff gemacht und habe mich wieder mega zuhör gefreut, wie viel Zeit ich mir irgendwie auch gespart hab und jetzt irgendwie keine Ahnung, ob früher Schluss machen kann oder mit einer Freundin noch was trinken gehen kann.

00:30:51: Aber bei ganz vielen Frauen in diesem Café noch den Papierkalender auf dem Tisch gesehen und bei den Männern nögens!

00:30:59: Dann hatte ich eben meine Instastory erzählt.

00:31:01: Mir jetzt wird's Zeit.

00:31:02: Wir steigen alle um auf den digitalen Kalender und ich sage dir, das kam gar nicht gut an!

00:31:07: Nee, nee, nee.

00:31:08: Ich lasse dich nicht raus.

00:31:09: Sag was du geschrieben hast.

00:31:11: Was?

00:31:12: Sag was Du geschrieben

00:31:13: hast?!

00:31:13: Ich hab gesagt...

00:31:15: Cool Girls sind digital, habe ich gesagt.

00:31:17: Und da haben die dann wirklich so eine Zeremonie machen mit ihrem Papierkalender, haben wir dann geschrieben und fanden es gar nicht Gut.

00:31:24: Ja, ich glaube, dass ist ein emotionales Thema.

00:31:27: Also ich hab auch voll lange kein Papierkalender mehr, weil ich den auch mitschleppen müsste.

00:31:31: Und ich schleppe eh schon mein Laptop und so weiter mit...

00:31:34: Ja, war nie so alles übertreibend, oder?

00:31:37: ...und

00:31:38: ich weiß aber das für manche ist es halt so voll des Dinges, dass die halt dieses haptische mögen.

00:31:46: Ich finde nur beim Kalender ist es Schwachsinn.

00:31:48: also ich find zum Beispiel keinen E-Book wieder!

00:31:51: Wenn ich Bücher lese, möchte ich gerne ein Buch in der Hand haben.

00:31:53: Ja,

00:31:53: fühl' ich auch sehr.

00:31:54: Aber mir hat natürlich auch Manche geschrieben Ja, ich brauch das aber.

00:31:58: Ich will mir auch meine Termine einbregen und so weiter.

00:32:00: Dann dachte ich mir ... Leute, lasst uns doch keine Zahnertstermine auswendig lernen!

00:32:05: Dann lass uns journalen.

00:32:07: oder irgendwie kann eine Reflexion oder sowas schriftlich total wertvollen.

00:32:12: Und ich bin ja auch der Typ schriftlicht zu journaln.

00:32:14: Das würde ich jetzt nicht auf dem Laptop machen oder auf dem Handy.

00:32:17: Aber dachte mir den nächsten Termin beim Amt oder bei der Stadt, muss man jetzt nicht auswendigt lernen?

00:32:24: Ich kann dir sagen, nachdem ich ja voll viele Leute im Selbstmanagement begleitet habe also wirklich mehrere tausend Menschen war das bei denen die ein Papierkalender hatten?

00:32:32: Voll auf der Schachstelle.

00:32:33: Ja glaube ich sofort!

00:32:35: Weil es sich einfach synchronisiert sich nicht, es sorgt ganz schnell für Chaos.

00:32:38: du vergisst irgendwas aufzuschreiben dann verlässt du dich da drauf.

00:32:41: aber alle haben ja auch noch im Kontext Arbeiten digitalen Kalender d.h.

00:32:45: Du hast so zwei unterschiedliche Sachstände in dem einen steht dies drin und den anderen jenes.

00:32:50: Also ich würde sagen Papier kalender funktioniert In einer Familie in Deutschland gut ... bei meinen Eltern.

00:32:57: Die haben nicht so viele Termine, da lüttern immer so ein umklappbarer Kalendern und tragen wieder Einwählgeburtstag an was für einen Arztterminus ist.

00:33:05: Aber für Leute die arbeiten und wo ein bisschen mehr los ist, würd ich sagen...

00:33:09: Hey aber ich denke mir dazu z.B auch so bei Familien ne?

00:33:12: Wenn du zum Beispiel keine Ahnung hast, die U-Eins oder U-Achze, ich weiß nicht wie weit die geht!

00:33:17: Und dann hast du... Bin ich schon

00:33:18: mit einem durch.

00:33:19: Echt?!

00:33:20: Aber erst gibt Parker Sondke Und dann hast du ja noch so Impfungen und so Sachen.

00:33:25: Da denk ich mir, das ist ja voll cool eigentlich wenn du das in einem digitalen Kalender hast und eine automatische Erinnerung oder sowas auch kommst.

00:33:31: Ja meine Eltern sind jetzt nicht unbedingt die Digital Natives.

00:33:35: Aber ich glaube wenn wir seventy-fünf sind gerade bei dir denke ich wirst du deinen Kalender auch nicht auf Papier führen?

00:33:40: Ja

00:33:40: gut!

00:33:40: Wir merken digitaler oder analoger Kalender ist auf jeden Fall ein heißes Thema und deswegen interessiert uns ja auch eure Meinung.

00:33:49: schreibt uns gerne auf unserem Instagram Kanal, Out of Office der Podcast und zeigt uns mal euren analogen Kalender oder lasst uns wissen ob wir schon digital unterwegs seid.

00:34:01: Hey Svanche!

00:34:02: Transformation das klingt ja voll oft finde ich nach Technik Energie und große Veränderungen.

00:34:08: aber eigentlich geht es ja um viel mehr um uns als Gesellschaft und darum wie wir miteinander arbeiten und leben.

00:34:14: Ja, stimmt.

00:34:14: Und eigentlich verändert sich ja auch ganz schön viel und es ist ja auch richtig viel in Bewegung im Moment.

00:34:19: und genau um dieses Thema Transformation geht's auch in der Special Edition des Energiewende-Podcast jetzt machen von EON.

00:34:26: Und zwar sprechen dort Rona van der Zander und Lukas Bayer gemeinsam mit Luna Dahl die Cyber Security Engineer bei EON ist.

00:34:34: Luna erzählt ganz persönlich von ihrem Weg der Transitionen von Herausforderungen am Arbeitsalltag und davon wie wichtig Unterstützung, Sichtbarkeit und Community sein können.

00:34:44: Und was ich auch echt stark fand, ist dass sie auch darüber spricht, was wir eigentlich brauchen und damit Veränderung wirklich gelingt.

00:34:50: Nämlich Mut, Offenheit – und ganz wichtig die Bereitschaft einander zuzuhören!

00:34:55: Ja denn eine echte Transformationswende braucht ja auch Vielfalt und Arbeitswelten in den Menschen Sie selbst sein können.

00:35:01: Wenn ihr jetzt neugierig geworden seid und mehr über Lunas persönliche Geschichte und ihren Blick auf Veränderungen erfahren wollt, dann hört unbedingt diese Special Edition rein von Jetzt Machen.

00:35:11: Und natürlich verlinken wir die Folge auch in den Show-Notes!

00:35:13: Viel Spaß beim Hören.

00:35:19: Die Almas reden immer KPI's?

00:35:22: Was ist

00:35:23: das?!

00:35:26: Kommen wir mal zu den KPIs.

00:35:28: In dieser Rubrik ordnen wir für euch Forschungstudienergebnisse oder einfach auch gerade relevante Zahlen einmal ein.

00:35:36: Aktuell gibt es Zahlen zum Freizeitmonitor, zwanzig sechsundzwanzig.

00:35:40: Das heißt womit verbringen die Deutschen eigentlich am meisten ihre Freizeite?

00:35:45: Und das finde ich spannend!

00:35:46: Bevor du das jetzt verrätst, würde ich ja gerne einmal ein raten ob ich richtig liege wenn ich sag womit du deine Freizeiter meistens verbringst.

00:35:56: Ich bin gespannt.

00:35:58: Also ich würde sagen Top-Eins Social Media und du verbindest auch dein Beruf damit.

00:36:04: ist mir schon klar Das

00:36:05: ist falsch.

00:36:06: Ich

00:36:08: mach einfach weiter!

00:36:10: Soll ich aber in der Aufklärung

00:36:13: oder willst du einmal durch?

00:36:14: Freunde sehen, gerne kombiniert mit Essen oder was trinken und Top drei wäre bei mir Self-Care also Beauty Termine machen zum Sport gehen solche Sachen.

00:36:27: Also Sachen die du eher alleine machst aber die so für deinen World Being sind.

00:36:31: das wär so.

00:36:31: mein Gas

00:36:33: Ja, das ist gut.

00:36:34: Ich überlege gerade was auf Platz eins ist.

00:36:36: Auch Schmiede ist nicht auf Platz Eins weil ich habe ein Screentime unter fünf Stunden.

00:36:41: Mein Erfolgsrezept oder mein geheimen Rezept ist weniger Social Media zu konsumieren sondern wirklich Content zu erstellen.

00:36:49: daher ist es gar nicht so viel.

00:36:50: Was ich eh aber mal mache ist vielleicht so Abend online Shopping auch so nur den Warenkorb legen und nicht einkaufen.

00:36:58: Ich hab letztens gehört, dass es irgendwo so ein Fake-Shop gibt wo du dann auch mit einer Fake-Kreditkarte bezahlt, das du so das gute Gefühl hast aber es hat dir nicht wirklich Geld gekostet und es gibt auch nichts geschickt.

00:37:09: Vielleicht fährt das noch?

00:37:09: was für dich?

00:37:11: Soll ja wirklich irgendwie Gefühle auslisten, dass man das in dem Waren Korb tut.

00:37:14: Und mein Waren korb bei Sarah ist immer voll!

00:37:17: Aber ich bestelle fast nie wer mir das mit dem Päckchen auf die Nerven geht.

00:37:21: Self-Cast stimmt Als was dazu gehört, würde ich sagen so Sport und so weiter.

00:37:24: Und mit Freunden treffen ja genau.

00:37:26: Essen und Getränke sind immer dabei!

00:37:28: Jetzt will ich bei dir mal raten... Ich bin mir ein bisschen unschlüssig, was die Reihenfolge angeht?

00:37:35: Aber ich würde auf jeden Fall sagen, dass irgendwo auf Platz eins und zwei in Gesellschaft ein Kläschen Wein trinken ist.

00:37:43: Ja, nee, das ist eher so ... Ich muss mich da ein bisschen zusammenreißen mit Weintrinken unter der Woche.

00:37:52: Ich würde

00:37:52: sagen, am Wochenende

00:37:53: kann es schon hinkommen.

00:37:54: Aber unter der Woche nicht.

00:37:56: Also das wird's nicht auf Top-Eins sehen?

00:37:58: Aber Top-Trei oder Vier oder so?

00:38:00: Ja, Top-Trainer vier.

00:38:02: Ich mach mal Striche für dich denn jetzt.

00:38:04: Sport ist glaube ich oft bei dir dabei.

00:38:06: Ich

00:38:07: glaub auch Thema Online Shopping und ein bisschen am Handy chillen.

00:38:12: Wenig!

00:38:13: Echt?!

00:38:14: Ja aber hab' ich jetzt eigentlich eher wenig.

00:38:16: also dadurch dass sich ein berufliches und ein privates Handy hat wenig drauf ist, was man angucken kann.

00:38:24: Also ... Aber Sport ist unter den Top drei?

00:38:27: Ja!

00:38:28: Ist das top eins?

00:38:29: Ja.

00:38:29: Okay.

00:38:30: Da find ich aber witzig, dass manche Leute denken, dass es bei mir immer so war und es vollkonditioniert.

00:38:36: Das ist erst seit ein paar Jahren so.

00:38:37: Ich könnte auch sofort wieder aufmachen können damit.

00:38:40: Aber was heißt paar Jahre?

00:38:41: Paar Jahre können so drei oder fünf Sinn sein?

00:38:43: Jaa,

00:38:44: vier vielleicht so... Und wenn nicht die Benefit so gut finden würde würde ich auch sofort damit aufhören.

00:38:51: Ich hab immer noch kein intrinsisches Bedürfnis, aber ich mach's trotzdem fast jeden Tag.

00:38:54: Also sehr diszipliniert!

00:38:56: Jetzt, ich hatte noch einen Punkt... Der gehört für mich zusammen, das ist hier nicht Spickeln auf meinem Zettel.

00:39:03: Das wäre ja für mich so Selfcare in Form von dass du neue Dinge testest, dass du dich über Supplements und Dinge informierst, über neue Techniken im Beauty-Bereich

00:39:14: usw.,

00:39:15: da habe ich schon das Gefühl es ist auch auf den Top drei, vier, fünf auf jeden Fall.

00:39:21: Äh ...

00:39:22: Hä?

00:39:22: Aber warte mal, dann hab ich jetzt

00:39:23: Sport und

00:39:25: mehr hab' ich nicht erwähnt.

00:39:25: Ja, wir haben ...

00:39:26: Und top drei waren noch beiden mit Freunden!

00:39:28: Was ist top zwei denn?

00:39:28: Ich

00:39:29: hör superviel Podcasts, ich guck super viel Netflix und grade im Sommer lese ich viel.

00:39:35: Also ich mach ganz wenig oder ich habe eher so Introvert-Dinge die ich gerne mache weil Sport mache ja für mich und halt so Netflix-Podcast lesen und so.

00:39:45: das ist schon der größte Teil.

00:39:46: Also auch noch weit über Sport.

00:39:48: Und den Wein nehmen wir trotzdem mit auf!

00:39:50: Ich

00:39:50: hätte das jetzt auch nicht geglaubt, hättest du es abgestritten?

00:39:53: Da sehmer ich mir wie vor dem Wein... Die Kurve bekommen.

00:39:57: zu Deutschlands Freizeitaktivitäten denn dafür haben wir euch ein paar Zahlen wird gebracht.

00:40:03: Also beim Freizeitenmonitor hat man sich angeschaut, wie sich das Verhalten in der Freizeite in Deutschland verändert hat.

00:40:09: also gerade hier im Vergleich, in zehn Jahresvergleich gestiegen ist die Smartphone-Nutzung von einunddreißig auf Loll allen Achtzig Prozent, das wundert uns glaube ich nicht.

00:40:22: Genauso gestiegen es Musikern aber zum Beispiel auch Sporttreiben und Gesunkenes z.B.

00:40:28: telefonieren von neunzig auf sechzig Prozent was mich auch nicht so wundert weil er ist ja bekannt von der Gensi dass sie nicht so gerne telefonieren Und Zeitungen und Zeitschaften lesen ist natürlich auch stark gesunken.

00:40:38: Aber eine Zahlen und die hat mich wirklich traurig gemacht und irgendwo auch geschockt ist regelmäßig Freunde treffen, ist von siebenundratzig Prozent auf neunzehn Prozent eingebrochen.

00:40:49: Also auch die Entwicklung ist extrem und das finde ich persönlich wirklich schade muss ich sagen.

00:40:55: Und wir haben einen Neueinsteiger.

00:40:56: Auf jeden Fall nicht überraschend!

00:40:57: Wir haben in der Folge schon darüber geredet... Der Neueinstegger im zehn Jahresvergleich logischerweise ist KI-Nutzung.

00:41:04: Da sagen zweiundvierzig Prozent dass Sie das mindestens wöchentlich machen.

00:41:08: Wir haben über einen ziemlich großen Spread, was die Altersgruppen angeht.

00:41:11: Weil bei den Jüngeren sind es vierundsechzig Prozent und bei den Fünferfünfzig bis Vierundsiebzig-Jährigen sind's dann doch auch nur noch vierundzwanzig Prozent?

00:41:19: Ja ich finde es richtig krasse Zahlen ehrlicherweise und auch stellenweise gerade wie das mit den Freunden treffen auch total traurig und ich würde mir persönlich wünschen dass wenn die Zahl auf der einen Seite das KI mehr genutzt wird, die steigt dafür eben auch mehr Zeit für Freunde frei wird und die Leute nicht dann mehr am Handy hocken.

00:41:39: Ich find's halt super seltsam, wenn du KI als Freundesersatz nutzt!

00:41:43: Also es gibt voll viele, die schon mit der KI irgendwelche Themen besprechen oder einfach nur so rumlabern – da hätt ich gar keinen Bock drauf….

00:41:52: also dann bitte Leute, guck nochmal ein neuer Telefonbuch... Da sind bestimmt noch ein paar Leute, die ihr vortreffen können bevor ihr zu viel Zeit mit KI verbringt.

00:42:00: Weil echt am Ende denkst du doch.. auf den Tag gucke oder eine Woche, dann zähl nach irgendwie die menschlichen Begegnungen und nicht dass man irgendwie auf Instagram abhängen.

00:42:10: Oder im KI-Challenge.

00:42:12: Freizeit über uns machen!

00:42:13: Natürlich

00:42:13: aber ich befehle da gerade einen... Ich hatte mal ein Konflikt mit jemandem und die Person hat diesen Konflik mit der KI gechallengt und hat mir aber dann die Antwort der KI geschickt und keine persönliche und man hat das halt so richtig raus gelesen und dann dachte ich mir so naja so sollte es vielleicht nicht laufen.

00:42:33: Hey Emma, weißt du was auch wichtig ist beim Podcasten?

00:42:35: Wir sind ja ein bisschen neu im Game.

00:42:37: Du sagst es mir gleich

00:42:38: ordentlich!

00:42:39: Dass die

00:42:40: Leute unseren Podcast abonnieren.

00:42:43: Ja das wäre wirklich ein großes Anliegen.

00:42:45: Abonniert

00:42:46: den Podcast wenn er euch gefällt und ihr könnt auch bei Spotify einmal die Glocke anklicken.

00:42:51: dann kriegt er nämlich direkt eine Benachrichtigung.

00:42:53: wenn ne neue Folge da ist oder

00:42:54: wenn für euch gute Tipps dabei wart dann schickt sie doch gerne an eure freundlichen Kolleginnen oder wen auch immer und teilt dort dem podcast.

00:43:02: Kommen wir zur letzten Frage, Emma.

00:43:07: Gibt es einen Ort, wo du schon hingereist bist und wo du nie wieder hinfahren würdest?

00:43:11: Wenn man eine Frage über Reisen stellt ... Ich hab ja Reiseangst, das heißt ich habe von der Welt noch überhaupt nicht viel gesehen.

00:43:17: Und ich überlege gerade also Ja, ich war mal beim Mädelstrip in Dresden ist okay aber ich glaube, ich hätte den Mädels-Trip lieber irgendwo in den Bergen gemacht.

00:43:25: Aber daher gibt's darauf keine Antwort, ne?

00:43:31: Es ist eine ganz, ganz kleine Stadt aus die Zählen und ich habe sechs Tage nur geweint.

00:43:37: Mehr sag' ich dazu

00:43:53: nicht!